Proppsy Contracts

นโยบายความเป็นส่วนตัวและ PDPA

ปรับปรุงล่าสุด: มิถุนายน 2569

1. บทบาทของระบบ Proppsy Contracts

Proppsy Contracts เป็น เครื่องมือสื่อกลาง (tool) ที่ช่วยให้นายหน้าอสังหาริมทรัพย์ ("ผู้ใช้งาน") จัดการข้อมูลลูกค้า เจ้าของทรัพย์ ห้องชุด โครงการ และจัดทำเอกสารสัญญาเช่า/จอง/ต่อสัญญา ระบบทำหน้าที่เป็นเพียงผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บและประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของผู้ใช้งานเท่านั้น ผู้ใช้งานเป็นผู้ควบคุมข้อมูล (Data Controller) และเป็นผู้รับผิดชอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความชอบด้วยกฎหมายของข้อมูลที่นำเข้าระบบ ทั้งหมดด้วยตนเอง

2. ข้อมูลที่เก็บรวบรวมและวัตถุประสงค์

ระบบจัดเก็บข้อมูลเฉพาะที่ผู้ใช้งานกรอกเข้ามาเพื่อใช้ในการออกเอกสารสัญญาและบริหารงานของผู้ใช้งานเอง ได้แก่:

  • ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและเจ้าของทรัพย์ (ชื่อ-สกุล เลขบัตรประชาชน/พาสปอร์ต เบอร์โทร ที่อยู่ ลายเซ็น)
  • ข้อมูลทรัพย์สิน สัญญา และการเงินที่เกี่ยวข้องกับการเช่า/ขาย
  • ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน (อีเมล เบอร์โทร ข้อมูลการสมัครสมาชิก/ชำระเงิน)

ข้อมูลดังกล่าวถูกใช้เพื่อจัดทำเอกสารสัญญา บริหารจัดการงานของผู้ใช้งาน และส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง (เช่น แจ้งเตือนค่าเช่า) เท่านั้น

3. เราไม่นำข้อมูลของท่านไปใช้ประโยชน์อื่น

Proppsy Contracts จะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เจ้าของทรัพย์ หรือผู้ใช้งานที่บันทึกในระบบ ไปใช้ ขาย เปิดเผย หรือแบ่งปันให้บุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ทางการค้าหรือวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากการให้บริการตามที่ตกลงกับผู้ใช้งานข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้งานที่เป็นเจ้าของบัญชีเท่านั้น

4. ข้อจำกัดความรับผิด

ระบบเป็นเพียงเครื่องมือช่วยจัดทำและจัดเก็บเอกสาร ไม่ใช่คู่สัญญาและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในธุรกรรมหรือข้อตกลงระหว่างผู้ใช้งานกับลูกค้า/เจ้าของทรัพย์ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเนื้อหาสัญญาก่อนใช้งานจริงด้วยตนเอง ทาง Proppsy Contracts จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหาย ข้อพิพาท หรือความผิดพลาดใดๆ ที่เกิดจากการกรอกข้อมูลผิดพลาด การใช้งานเอกสารที่สร้างจากระบบ หรือข้อตกลงที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ใช้งานกับบุคคลภายนอก

5. ข้อควรระวังสำหรับผู้ใช้งานเมื่อกรอกข้อมูล

  • กรอกข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า/เจ้าของทรัพย์เท่าที่จำเป็นต่อการทำสัญญาเท่านั้น
  • ขอความยินยอมจากลูกค้า/เจ้าของทรัพย์ก่อนนำข้อมูลและรูปถ่ายบัตรประชาชนเข้าระบบ ตามที่กฎหมาย PDPA กำหนด
  • ไม่อัปโหลดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา หรือข้อมูลของบุคคลอื่นที่ไม่ได้รับความยินยอม
  • เก็บรักษารหัสผ่านบัญชีของท่านเป็นความลับ และออกจากระบบเมื่อใช้งานเสร็จในอุปกรณ์สาธารณะ
  • ลิงก์สำหรับเซ็นเอกสารเป็นข้อมูลเฉพาะบุคคล ห้ามเผยแพร่ต่อให้ผู้ไม่เกี่ยวข้อง

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูล (ลูกค้า/เจ้าของทรัพย์) มีสิทธิขอเข้าถึง แก้ไข หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ โดยติดต่อผ่านผู้ใช้งาน (นายหน้า) ที่เป็นผู้บันทึกข้อมูลดังกล่าวโดยตรง เนื่องจากผู้ใช้งานเป็นผู้ควบคุมข้อมูลตามข้อ 1

7. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ระบบจัดเก็บข้อมูลผ่านผู้ให้บริการคลาวด์ที่มีมาตรฐานความปลอดภัย มีการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างส่ง (TLS) และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะบัญชีของผู้ใช้งานเอง อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดปลอดภัย 100% ผู้ใช้งานควรปฏิบัติตามข้อควรระวังในข้อ 5 อย่างเคร่งครัด

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายนี้ กรุณาติดต่อทีมงาน Proppsy ผ่านช่องทางที่ระบุในระบบ